Warunki uczestnictwa

1. Każdy z chórów pokrywa koszty przejazdu, zakwaterowania i opłaty za wyżywienie.
2. Zespoły zakwalifikowane do udziału w festiwalu wnosza opłatę rejestracyjną za udział w jednej kategorii konkursowej wynosi 550 PLN.
Opłata rejestracyjna za udział w dwóch kategoriach konkursowych wynosi po 470 PLN za każdą. Opłata rejestracyjna za udział w trzech kategoriach konkursowych wynosi po 420 PLN za każdą.
Chóry dziecięce i młodzieżowe /szkoły podstawowe, gimnazja, szkoły muzyczne I i II stopnia/ – zniżka
w opłacie rejestracyjnej 25% – opłata wynosi 420 PLN.
3. Zakwaterowanie i wyżywienie jest zapewniane
w czterech różnych klasach, w zależności od wyboru przez chór:
1) klasa ekonomiczna I – dwu, trzy, cztero i wielo-osobowe pokoje w hostelach, domach wczasowych, sanatoriach lub hotelach – 290–500 PLN
2) klasa ekonomiczna II – dwu, trzy, czteroosobowe pokoje w domach wczasowych, sanatoriach lub hotelach – 500–750 PLN
3) klasa standard – dwu i trzyosobowe pokoje
w dwugwiazdkowych hotelach – 750-900 PLN
4) klasa pierwsza – jedno, dwuosobowe pokoje
w trzy gwiazdkowych hotelach – powyżej 900 PLN
4. Koszt obejmuje cenę czterodniowego pobytu dla jednej osoby na festiwalu od 25–29 maja 2011; zawiera zakwaterowanie (4 noce) w odpowiedniej klasie, wyżywienie (śniadanie, obiadokolacja – 4 dni), zwiedzanie Gdańska, uczestnictwo we wszystkich imprezach związanych z festiwalem, opiekuna podczas całego pobytu na festiwalu.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestniczących chórów.
6. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wykorzystania audiowizualnych zapisów sporządzonych podczas festiwalu.
7. Organizatorzy przewidują dodatkowe spotkania i występy chórów uczestniczących w Festiwalu – patrz program festiwalu.
8. Chóry uczestniczące w Festiwalu proszone są o przygotowanie stosownego programu: Ceremonia Otwarcia /2 utwory/, koncert towarzyszący /15 min/, Koncert Finałowy /o wystąpieniu decyduje Jury/ i wysłanie drogą elektroniczną do 10 kwietnia 2011.